Ces lignes directrices pour les conférences ont été approuvées par le comité directeur d’EECOM et sont utilisées lors de l’organisation de ses propres évèvements. Elles sont aussi disponibles aux personnes ou organismes intéressés à les mettre en oeuvre pour l’organisation de conférences ou de rencontres écologiques. La mise en oeuvre de ces lignes directrices suit l’approche suivante :

• Les lignes directrices sont remises aux organisateurs de conférences en indiquant qu’il est souhaitable qu’elles soient mises en pratique aussi tôt que possible. On ne s’attend pas à ce que les organisateurs suivent toutes les lignes directrices mais plutôt qu’ils fassent de leur mieux en tenant compte de leurs réalités locales. Cette mise en oeuvre devient un processus d’apprentissage pour tous les participants.
   
• Suite à la conférence, les organisateurs doivent fournir un rapport qui inclut la liste de rappel dûment remplie et qui indique les efforts qui ont été faits pour la mise en oeuvre des lignes directrices. Dans le cas d’items qui n’ont pas été mis en oeuvre, le rapport doit en expliquer le pourquoi. Le rapport devrait inclure des recommandations pour la révision des lignes directrices en proposant des critères à ajouter ou à éliminer. Ce rapport correspond aux états environnementaux de la conférence de la même façon qu’un rapport financier final est produit. Veuillez s’il vous plaît remettre le rapport au comité directeur d’EECOM a/s Alan Warner à Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir Les commentaires sont toujours les bienvenus pour améliorer ce processus.
   
• Les organisateurs de la conférence sont encouragés à distribuer ce guide aux autres membres clés de l’équipe, tels ceux qui fournissent l’hébergement ou les repas afin de s’assurer d’une cohérence qui reflète l’esprit et les attentes du processus décrit plus haut.
   

Ces lignes directrices sont tirées d’une rencontre qui a eu lieu à ce sujet à la conférence d’EECOM en 1999 et d’un document intitulé "Guide d'écologisation des réunions" affiché sur le site d’Environnement Canada à www.ec.gc.ca . Elles ont été compilées et éditées par Alan Warner, et révisées en janvier 2001.

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 Guide de conférences écologiques d’EECOM